Cómo comprimir el tamaño de un archivo PDF sin perder información

21 de junio de 2021Ashley Mae

Hoy en día, PDF es un formato de archivo de documento ampliamente utilizado para almacenar texto, imágenes, gráficos, tablas y más. Sin embargo, el tamaño del archivo es un gran problema. Un archivo PDF puede tener cientos de megabytes. Si está utilizando PDF, encontrará que produce archivos grandes y ocupa mucho espacio. Eso incluso le impide compartir su documento en línea y enviarlo a sus colegas por correo electrónico. Es por eso que este artículo te comparte varias formas de comprime tu PDF archivos en PC y Mac.

Comprimir PDF

Parte 1: la forma más fácil de comprimir PDF en línea

Las aplicaciones web son atractivas y populares entre los usuarios de Internet de todo el mundo. Le permiten realizar muchas tareas sin instalar ningún software. Además, la mayoría de las aplicaciones web son gratuitas con algún límite, como el tamaño del archivo. Aiseesoft Compresor de PDF en línea gratuito es la mejor opción para comprimir sus archivos PDF en línea, ya que puede satisfacer todas sus necesidades y eliminar todos los límites.

Cómo comprimir un archivo PDF en línea gratis

Paso 1:
Abra un navegador web y visite /pdf-compressor-online/. Entonces verás la página de inicio. Hay dos formas de cargar un PDF. Haga clic en el Seleccionar archivo PDF , busque el PDF grande y ábralo. Alternativamente, arrastre y suelte el archivo PDF en el cuadro para cargarlo inmediatamente. Admite archivos PDF y PDF escaneados.
Interfaz
Paso 2:
Después de cargar, la aplicación web comenzará a comprimir PDF inmediatamente. Cuando haya terminado, será llevado a la página de descarga.
Comprimir
Paso 3:
Mire el tamaño del PDF comprimido. Nuestro PDF, por ejemplo, se reduce de 12 MB a 2 MB. Si está satisfecho con él, haga clic en el Descargar el PDF botón para obtener el documento más pequeño. O haga clic en el Comprimir siguiente PDF para comenzar a comprimir otro PDF inmediatamente.
Descargar

Note: Según nuestra investigación, solo toma unos segundos cargar y comprimir un PDF. Sin embargo, el tiempo real depende de su conectividad a Internet.

Parte 2: Cómo comprimir PDF en Acrobat

Acrobat es la solución PDF de Adobe. Es capaz de comprimir archivos PDF en PC. Sin embargo, las diferentes ediciones de Acrobat harán el trabajo de varias maneras. Tenga en cuenta que la función de compresión de PDF solo está disponible para las versiones de pago de Acrobat.

Cómo comprimir un PDF en Acrobat Pro

Paso 1:
Abra un PDF grande en Acrobat. Si es el lector de PDF predeterminado, haga doble clic en el documento. Alternativamente, haga clic derecho en el archivo PDF, seleccione Abrir con y seleccione Acrobat.
Paso 2:
Visite la Documento de la barra de menú superior y seleccione Reducir el tamaño del archivo. También puedes ir al Archive menú, seleccione Guardar como otro y elige PDF de tamaño reducido.
Reducir el tamaño del archivo
Paso 3:
Cuando se le solicite, seleccione Compatibilidad de versiones de Acrobat de la lista desplegable y haga clic en OK para confirmarlo. Entonces obtendrás el Guardar como diálogo. Ingrese el nombre del archivo, elija una carpeta de ubicación y haga clic en Guardar del botón.
Comprimir en Acrobat Pro

Cómo comprimir un PDF en Acrobat DC

Paso 1:
En primer lugar, también debe abrir el PDF que desea comprimir en Acrobat DC haciendo clic en Archive y Abierto.
Paso 2:
Luego haz clic en Herramientas menú y obtendrá las herramientas avanzadas en Acrobat. Haga clic en el Optimizar PDF opción de seguir adelante.
Optimizar PDF
Paso 3:
Ahora, obtendrá varias herramientas en la barra de menú superior. Elegir Reducir el tamaño del archivo or Optimización avanzada para activar el Optimizador de PDF diálogo.
Comprimir en Acrobat DC
Paso 4:
Cambie la configuración relacionada con las imágenes, la fuente y más. Haga clic en el Uso del espacio de auditoría en la esquina superior derecha y verá el tamaño del archivo PDF.
Optimizador de PDF
Paso 5:
Haga clic OK y luego golpear OK para confirmar la compresión de PDF. Luego guárdelo como un nuevo archivo PDF. Le sugerimos que conserve el PDF original y no lo reemplace con el archivo comprimido.

Note: Acrobat DC es la última versión del lector y editor de PDF. Está disponible tanto para Windows como para Mac. La factura anual cuesta $179.88.

Parte 3: Cómo comprimir un PDF con Office Word

Office Word también es un editor de PDF. Puede escanear su archivo PDF y convertirlo a Word, para que pueda cambiar el texto, agregar nuevos gráficos y realizar otras ediciones. De hecho, proporciona más funciones relacionadas con PDF, incluida la compresión de archivos PDF uno por uno.

Paso 1:
Abra un PDF en su MS Word o suponga que va a guardar un documento como PDF.
Paso 2:
Visite la Archive menú en la parte superior izquierda y elija Guardar como. Eso abrirá la Guardar como diálogo
Guardar como
Paso 3:
En primer lugar, seleccione una carpeta específica para guardar el archivo PDF comprimido y escriba el nombre del archivo en el Nombre de archivo caja. Haga clic en la opción desplegable junto a Guardar como tipo y elige PDF o relativo.
Optimizar
Paso 4:
Asegúrese de seleccionar el Tamaño mínimo (publicación en línea) bajo el Optimizar para en el cuadro de diálogo emergente.
Paso 5:
Mientras esté listo, haga clic en el Guardar botón para comprimir el PDF y exportarlo a su disco duro.

Note: Esta forma solo está disponible para los archivos PDF producidos por el editor de PDF o MS Word. Produce un archivo bastante pequeño dependiendo de la cantidad de imágenes en el PDF. Word no puede comprimir los archivos PDF escaneados ya que el tamaño del archivo no cambiará mucho.

Parte 4: Preguntas frecuentes sobre la compresión de PDF

¿Hay un límite de tamaño de archivo PDF?

En términos generales, solo hay un límite en el tamaño del archivo PDF. El tamaño total del archivo debe ser inferior a 10 GB, ya que las tablas de referencias cruzadas que definen la estructura del PDF utilizan 10 bits. Por lo tanto, será mejor que mire el archivo PDF, elimine los contenidos duplicados y comprímalo para ahorrar más espacio.

¿Cómo comprimir un PDF sin Adobe?

Adobe Acrobat es un lector de PDF popular, pero las funciones avanzadas solo están disponibles en la versión paga. Es por eso que tanta gente busca las alternativas a Acrobat. Cuando se trata de comprimir PDF, puede usar MS Word o un compresor de PDF en línea para hacer el trabajo de forma gratuita.

¿Cómo puedo saber el tamaño de mi archivo PDF?

Haga clic derecho en el archivo PDF en una carpeta, elija Propiedades y verá el tamaño del archivo en el cuadro de diálogo emergente. Esto funciona en todas las PC y no necesita ningún software adicional. Cuando se trata de Mac, puede aprender el tamaño del archivo PDF en Vista previa o Acrobat Reader.

Conclusión

Esta guía ha compartido tres formas de comprimir sus archivos PDF grandes y minimizar su documento sin perder calidad ni datos. Si ya está suscrito a Acrobat DC, PDF Optimizer lo ayudará a hacer el trabajo manualmente. MS Word, por otro lado, le permite comprimir el archivo PDF mientras exporta. Si no están disponibles para usted, Aiseesoft Free Online PDF Compressor es una buena opción para producir archivos PDF más pequeños. ¿Más preguntas? Escríbelas debajo de esta publicación.

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