Consejos para editar archivos PDF escaneados

Sugerencias útiles para editar documentos PDF escaneados

Escanear un documento para que pueda usarlo en PDF no debe ser la tarea más difícil de su rutina diaria. Vea abajo algunas sugerencias para trabajar de forma fácil con documentos PDF escaneados y optimizar su tiempo con la tecnología OCR.

Certifíquese de ajustar la resolución de su scanner para un número entre 300 y 600dpi. Si la resolución es muy baja, el scanner no podrá detectar los textos e imágenes apropiadamente. Esta resolución es la mejor para mantener la integridad de los textos e imágenes del documento. Aunque, si es muy alta, será un gasto innecesario de espacio.
Para garantizar una buena calidad, siempre use la configuración "Negro y Blanco". Esto va a aumentar la probabilidad de mantener la integridad y posibilidad de lectura del documento. Las configuraciones "Colorido" y "Escala de Gris" van a contener un fondo de otro color que no es blanco, no pudiendo ser eliminados incluso después del uso de un programa con OCR.
Ajuste el brillo y el contraste de su scanner – certifíquese de que las fuentes están oscuras lo suficiente y que el fondo está claro lo suficiente.
Evite fuentes muy diferentes, por ser más difíciles para el OCR reconocerlas. La función todavía va a funcionar, pero demorará más tiempo.
Certifíquese de que el documento está correctamente posicionado en el scanner, sin pliegues. Déjelo lo más perfecto que pueda en el scanner, pues esto va a economizarle mucho tiempo: va a ser pésimo acabar no consiguiendo usar el OCR en su documento por un simple pliegue. Letras en una línea recta son más fáciles para el OCR reconocer – la tecnología no reconoce textos distorsionados.
Si el documento es mayor que su scanner, córtelo. Si es menor, coloque una hoja mayor, en blanco, por arriba de este. Textos innecesarios y esquinas oscuras en el documento van a dificultar las cosas para el OCR, dejando todo el proceso más lento de lo que debería.
Si está enviando un documento con una nota escrita a mano, es bueno tener en mente que tinta azul y lápiz no son muy bien reconocidos por los scanners. Por alguna razón, los scanners tienen dificultad en reconocer escrituras en tinta azul y lápiz. Todo será todavía más difícil al guardar el documento escaneado en PDF en estas situaciones.

Nota:

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