Grabar reuniones del TeamViewer

Las reuniones en línea son populares entre empresas de todo el mundo. Reformar las reuniones tradicionales en escritorios tomando notas con reuniones innovadoras en línea sin limitación de tiempo y espacio permite que los participantes compartan informaciones e intercambien mensajes de forma más eficiente. Esto es algo que ciertamente economiza tiempo y dinero. Aunque, cuando contacta su cliente con los detalles en una reunión en línea y acaba olvidando algunos puntos importantes de lo que fue discutido, ¿que puede hacer? Preguntar para su cliente nuevamente no es una buena opción. Este es un problema complicado, pero puede resolverlo si comienza a grabar sus reuniones en línea y verlas nuevamente para volver a ver las informaciones que perdió. Aunque, no todos los programas de grabación soportan los softwares de reuniones en línea. Y para aquellas herramientas que le permiten grabar videoconferencias, seleccionar la mejor de ellas es muy complicado. Felizmente, ¡podrá encontrar el mejor en este artículo!

Grabar reuniones en línea


3 programas para realizar y grabar reuniones en línea

GoToMeeting

El GoToMeeting, desarrollado por la Citrix Online, es una herramienta global usada por individuos y empresas para organizar reuniones en línea. Este programa le permite enviar documentos, compartir su pantalla, entrar en llamadas de conferencia y grabar sesiones en línea. Puede descargar e instalar este programa en el Windows 7, 8, 10 o Mac para iniciar una videoconferencia en alta resolución.

El GoToMeeting es compatible con Android y iOS, pudiendo entrar en una reunión con un toque de su iPhone después de descargar un pequeño plug-in. Además de esto, el programa funciona como un grabador para grabar el contenido de su reunión y ver más tarde. El número máximo de participantes es de 25 en su versión corporativa. Después de la prueba gratuita de 30 días, este programa cuesta US$ 49 por mes para cada usuario. El GoToMeeting es extremadamente fácil de usar: en poco tiempo va a acostumbrarse a las capacidades y funciones del programa.

Skype for Business

El Skype for Bussines, también llamado de Lync, combina funciones del Lync con el Skype común. El programa soporta videoconferencias en alta resolución o webinars en vivo entre 250 personas, óptimo para empresas pequeñas o medias. Durante una reunión en línea, los participantes pueden enviar mensajes instantáneos y compartir su escritorio con otros. Además de esto, el programa soporta VoIP (Voice over Internet Phone) para hacer llamadas para celulares o fijos de forma segura. ¡Y puede hasta usarlo para hacer llamadas tradicionales! (Este servicio de la Microsoft Cloud o Office 365 ofrece mensajes instantáneos, VoIP punto a punto, video y conferencia). No ofrece llamadas empresariales o PSTN (Public Switched Telephone Network). Las funciones del Lync le permiten grabar reuniones en línea con facilidad y compartir esas grabaciones como desee. El costo de uso del programa es de US$ 5,50 por mes. Si necesita solamente grabar llamadas del Skype con sus familiares y amigos, el Skype común es suficiente.

WebEx

El WebEx es el nombre dado a herramientas en línea de reunión del Cisco System. El WebEx le permite entrar o crear reuniones comerciales en línea o conferencias personales, soportando videoconferencias, para compartir la pantalla, mensajes instantáneos y por voz, y acceso por celular (incluyendo iPad, iPhone y celulares Android). El WebEx tiene funciones nativas que funcionan como un grabador de reuniones alternativo para reuniones de entrenamiento/negocios o seminarios. Al participar de una reunión con el WebEx, el grabador le permite convertir el video grabado de WRF para WMV con su editor para verlo en su PC. El programa también ofrece configuraciones más avanzadas de ajuste de audio para sus grabaciones de videoconferencias. El WebEx cobra US$ 19 por mes después de la prueba gratuita de 14 días. En una reunión en línea, es posible tener una participación de hasta 25 personas y ver hasta 6 webcams simultáneamente en la pantalla.


¿Cómo grabar reuniones en línea?

Las tres herramientas de reuniones en línea arriba son poderosas lo suficiente para le permiten crear o entrar en videoconferencias y grabarlas. Otros programas de reunión en línea con funciones de grabación que se pueden citar son el AnyMeeting, Huddle, FuzeMeeting, Twiddla y Google+ Hangouts. Aunque, todavía hay algunos programas de reuniones en línea que no pueden grabar el contenido de la reunión. El TeamViewer es uno de estos, por ejemplo.

El TeamViewer tiene una reputación de ser un método rápido y sin problemas para arreglar PCs de forma remota. Además de esto, el programa funciona bien para reuniones en línea y le permite compartir su pantalla, transferir archivos y conversar con un equipo de hasta 25 personas. Después de descargar e instalar el programa en su PC, puede enviar un e-mail a los participantes de la reunión con el horario para entrar en la videoconferencia y recibir el código de acceso para verlo en su pantalla. Este programa tiene una versión web compatible con el Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Mac OS. También puede usarlo para crear sesiones en línea en dispositivos portátiles como el iPhone, iPad, Samsung, Blackberry, etc. Pero su desventaja es no poder grabar videos de sus reuniones en línea o conversaciones por audio. Aunque, ¡no se preocupe! Vamos a mostrarle un programa para grabar reuniones en línea del TeamViewer: el Aiseesoft Screen Recorder. Para comenzar, debe descargar e instalar el Screen Recorder en su PC.

Paso 1. Abra el TeamViewer en su PC y ajuste el programa para prepararlo para su reunión.

Paso 2. Entre en su reunión. Después de esto, abra el Aiseesoft Screen Recorder y active tanto el audio del sistema como de su micrófono para que todo en su reunión sea grabado en video. Seleccione el área de grabación y haga clic en "REC" para iniciar la grabación de su reunión.

Grabar sus reuniones en el TeamViewer

Paso 3. Después de completar la grabación, podrá previsualizar y guardar el video grabado, que será guardado en el formato WMV. Si desea convertir el archivo WMV a AVI para reproducir en su celular, puede usar el Aiseesoft Video Converter Ultimate.

Además de grabar reuniones en línea, el programa para grabar la pantalla del PC de la Aiseesoft también le permite grabar videos y audios de diferentes sitios. Si gusta de juegos, puede descargar videos del Twitch, por ejemplo. En caso que guste de músicas, puede descargar músicas del Pandora usando este grabador de videos y audio. ¡Si gusta de grabar el gameplay de sus juegos, puede usarlo para grabar videos del Roblox!

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/ Escrito por Victoria Rodriguez sobre Aiseesoft Screen Recorder

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