Herramientas imprescindibles en un despacho profesional

Herramientas imprescindibles para el día a día

En el día a día de una empresa se realizan muchas actividades, algunas de las cuales se ven dificultadas por la falta de recursos fáciles de utilizar o económicamente accesibles. Cada pequeño detalle es importante: todos los documentos, e-mails y mensajes creados o las llamadas y las reuniones realizadas tienen su repercusión en la actividad de la empresa. Por eso, perder cualquiera de esas cosas puede suponer un grave problema que puede parecer difícil de solucionar.

En este artículo presentaremos una serie de herramientas que no pueden faltar en un despacho profesional para facilitar el trabajo, evitar la pérdida de datos o ayudar a recuperarlos si ya es demasiado tarde para prevenir.

Herramientas de vídeo

Es habitual mantener reuniones a distancia utilizando programas de conferencias como Skype o Google Hangouts. En ellas pueden tomarse decisiones importantes de las que es vital que quede constancia. Para ello, sería ideal grabar las sesiones en vídeo, de modo que se puedan revisar si existen dudas sobre decisiones tomadas, datos compartidos, etc.

Screen Recorder, de Aiseesoft, es una herramienta profesional para grabar la pantalla de un ordenador. Lea este artículo para aprender a grabar sus reuniones a distancia.

Sin embargo, la utilidad de Screen Recorder no se limita a la grabación de reuniones. Puede resultar también muy útil dentro del departamento de recursos humanos. Con el grabador de pantalla se pueden registrar las entrevistas a posibles candidatos para puestos vacantes, de modo que puedan revisarse más adelante o compartirse con todo el equipo de recursos humanos para tomar la decisión final.

Además, Screen Recorder puede resultar muy útil con la llegada de nuevos trabajadores, ya que es ideal para grabar tutoriales de uso de las principales herramientas informáticas utilizadas en la oficina, especialmente si no son muy conocidas.

Herramientas para móviles

Para muchos, el teléfono móvil es una herramienta de trabajo indispensable: sirve como agenda, gestor de correo electrónico, teléfono, envío y recepción de mensajes, cámara de fotos y vídeo, bloc de notas, gestor de redes sociales, calculadora, agenda de contactos, GPS, grabadora, gestor de archivos y muchas cosas más. Por eso, el día a día en el trabajo puede acabar implicando un enorme uso del dispositivo y este puede ser un aliado muy poderoso y muy preciado.

Sin embargo, los dispositivos móviles están expuestos a problemas de todo tipo: robos y pérdidas, fallos del sistema, roturas, etc. Por esta razón resulta de vital importancia tener las herramientas adecuadas para prevenir estos problemas o solucionarlos si ya es tarde. En este artículo recomendamos FoneLab, FoneLab System Repair y FoneLab Backup & Restore para aquellos que trabajen con iOS y FoneLab Android, FoneLab Android Backup & Restore y FoneLab Android Data Extraction para los usuarios del sistema operativo de Google.

FoneLab y FoneLab Android son programas profesionales de recuperación de datos para iOS y Android respectivamente. Es capaz de acceder a copias de seguridad para recuperar datos borrados o de encontrarlos sincronizándose directamente con el sistema. De este modo, si se elimina accidentalmente un archivo u ocurre algún error, los datos son recuperables fácilmente, especialmente si la recuperación se realiza inmediatamente después del borrado.

Descargue Aiseesoft FoneLab aquí:

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Descargue Aiseesoft FoneLab Android aquí:

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FoneLab Backup & Restore y FoneLab Android Backup & Restore son herramientas que previenen la pérdida de datos, ya que su función es la de realizar copias de seguridad de los datos almacenados en el dispositivo y su posterior restauración. Estos programas permiten crear copias de seguridad de algunos datos en concreto (no es necesario crear un backup de toda la información del dispositivo), guardarla en un ordenador y restaurar los datos al dispositivo.

Descargue Aiseesoft FoneLab Backup & Restore aquí:

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Descargue Aiseesoft FoneLab Android Backup & Restore aquí:

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FoneLab System Repair es un programa especializado en la recuperación de sistemas iOS. Si un dispositivo Apple se bloquea, queda trabado en el logo o muestra la pantalla negra o roja, FoneLab System Repair puede reparar el sistema para que vuelva a su estado normal.

Descargue Aiseesoft FoneLab System Repair aquí:

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Por último, FoneLab Android Data Extraction está diseñado para recuperar datos de dispositivos Android rotos o bloqueados cuya información sea imposible copiar por el método convencional, ya sea por un error en el sistema o un fallo de hardware.

Descargue Aiseesoft FoneLab Android Data Extraction aquí:

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Consulte los siguientes artículos para aprender a utilizar los programas recomendados:

Herramientas de conversión de texto

Todos los despachos profesionales tratan con documentos de texto. Es común compartirlos dentro de un equipo o con un cliente o recibirlos de diferentes fuentes. El formato en que se comparten archivos más cómodamente es el PDF, ya que mantiene el formato de texto, por lo que resulta especialmente práctico si el documento es definitivo y no debe ser editado.

Sin embargo, si es necesario realizar cambios en el archivo, el formato PDF supone una gran traba. Para evitar todos los problemas derivados de este formato, recomendamos Aiseesoft PDF Converter Ultimate, un programa profesional capaz de convertir archivos PDF a formatos de texto de forma rápida y eficaz.

Siga los siguientes pasos para convertir archivos PDF a otros formatos:

Descargue el programa a través del siguiente enlace:

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Descargar para Mac

Instale y ejecute el programa en su PC. Haga clic en “Agregar archivos”, seleccione los PDF que desee convertir y haga clic en “Abrir” para importarlos al programa.